Prozessbibliothek
Die Auseinandersetzung mit dem Thema Prozesse ist für die KGSt und ihre Mitglieder von zentraler Bedeutung. Neben Berichtsprojekten und der "Seminarreihe von der Prozessoptimierung zum Prozessmanagement" bietet die KGSt jetzt eine Prozessbibliothek an, in der Prozesse in unterschiedlichen Qualitäts- und Abstimmungsgraden abgelegt und allen Mitgliedern kostenlos zugänglich gemacht werden.
Die Prozesse werden in der Systematik eines kommunalen Produktplans abgelegt. Zudem stehen verschiedene Such- und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Die Prozessmodelle können online betrachtet sowie als Abbildungen, Text-Reports oder XML-Daten heruntergeladen werden.
Die Prozessmodelle werden einheitlich im Fachmodellierungsstandard FaMoS dargestellt, der im Rahmen eines interkommunalen Projekts zur Standardisierung kommunaler Prozesse durch die Firma b.i.t.consult GmbH und das Kompetenzzentrum digitale Verwaltung (KDV)/d-NRW entwickelt wurde. Die KGSt begleitete die Qualitätssicherung des Projekts. Zur Verbreitung von FaMoS wurde ein Kooperationsvertrag abgeschlossen, der auch die kostenlose Nutzung des Standards für KGSt®-Mitglieder, die Bereitstellung von Modellierungswerkzeugen und die Weiterentwicklung des Modellierungsstandards einschließt. Für die technische Umsetzung wurde die ADONIS®-Prozessplattform der Firma BOC ausgewählt. FaMoS wird derzeit in der Software ADONIS® integriert, so dass ein leistungsfähiges Modellierungswerkzeug zur Verfügung steht, das gleichzeitig die notwendigen Informationen für die Ablage von Prozessmodellen in der KGSt®-Prozessbibliothek zur Verfügung stellt.
Unterstützen Sie uns beim Aufbau der Prozessbibliothek
Der Erfolg der KGSt®-Prozessbibliothek wird wesentlich von der aktiven Mitarbeit der Mitglieder abhängig sein, also von der Bereitschaft, Prozessmodelle (in unterschiedlichen Notationen) zur Verfügung zu stellen. Diese werden im ersten Schritt durch ein Redaktionsteam der KGSt qualitätsgesichert und konvertiert und können dann - nach erneuter Rücksprache - in die Prozessbibliothek eingestellt werden.
Die KGSt betrachtet die KGSt®-Prozessbibliothek als laufendes Entwicklungs- und Lernprojekt. Neben bereits geplanten Erweiterungen des Funktionsumfangs (z. B. Verbesserung von Auswertungsmöglichkeiten) sollen vor allem begleitende Aktivitäten die Prozessorientierung in den Kommunen fördern. Dazu gehört insbesondere die Initiierung und Begleitung von interkommunalen Projekten zur Prozessoptimierung, die sich bereits in NRW, angestoßen durch das KDV, bewährt und dort zu ersten Standardisierungsergebnissen sowie zur Bildung von Partnerschaften und zum Knowhow-Transfer geführt hat.
