Projekt "KGSt^®-Prozessbibliothek"

KGSt^®-Programmbereich "Informationsmanagement"

Ging es früher um die Frage, ob kommunale Prozesse überhaupt vergleichbar sind, hat sich heute in vielen Kommunen die Erkenntnis durchgesetzt, dass insbesondere die Pflichtaufgaben eine hohe Deckungsgleichheit aufweisen müssten, da sie auf gleichen gesetzlichen Grundlagen beruhen. Dennoch gibt es in der Praxis aus organisatorischer und technischer Sicht zahlreiche unterschiedliche Prozesse, mit denen die jeweiligen Leistungen erbracht werden.

Ein erster Schritt, vorhandene Unterschiede aufzudecken ist, Transparenz herzustellen und Prozesse vergleichbar zu machen. Die KGSt^®-Prozessbibliothek bietet die Möglichkeit, kommunale Prozessmodelle in einer einheitlichen Notation abzulegen und online zu betrachten bzw. in unterschiedlichen Versionen herunterzuladen. Prozesse werden dadurch vergleichbar gemacht, die Nutzer erhalten einen ersten Einstieg in die Frage, wie andere Kommunen ihre Prozesse gestalten und gewinnen damit Anregungen für eigene Projekte zur Prozessoptimierung.

Ziele

Die KGSt^®-Prozessbibliothek ist nicht als Selbstzweck gedacht, sondern als konkrete Arbeitshilfe für die Prozessgestaltung in Kommunalverwaltungen.

Durch das Sammeln von Prozessmodellen soll Transparenz über lokale Abläufe geschaffen werden, gleichzeitig sollen optimierte Soll-Prozesse als Blaupausen für andere Kommunen dienen, die sich mit ähnlichen organisatorischen und technischen Fragestellungen beschäftigen. Einsteller von Prozessen sollen Anregungen und Verbesserungsvorschläge für ihre eigenen Prozesse erhalten.

Das Vernetzen von Mitgliedern, die an den gleichen Prozessen arbeiten und die Bildung einer kommunalen Prozess-Community ist darüber hinaus mittelfristig erklärtes Ziel der KGSt. Dies geht weit über das Bereitstellen einer Prozessplattform hinaus und wird durch flankierende Maßnahmen und Angebote unterstützt werden.

Zeitplan

Die KGSt^®-Prozessbibliothek ist ein auf Dauer angelegtes Projekt. Die Freischaltung der technischen Plattform ist daher nur als erster kleiner Schritt anzusehen. Menge und Qualität der Inhalte werden sich mit Hilfe der KGSt^®-Mitglieder laufend verbessern, außerdem wird der Funktionsumfang in Folgeprojekten laufend erweitert.

Unterstützen Sie die KGSt^®-Prozessbibliothek

Die KGSt^®-Prozessbibliothek wird dabei immer nur so gut und informativ sein, wie die Bereitschaft der KGSt^®-Mitglieder vorhanden ist, sich aktiv zu beteiligen.

Schicken Sie uns Verbesserungsvorschläge zur KGSt^®-Prozessbibliothek und zu einzelnen Prozessen. Lassen Sie uns Ihre lokalen Projekte begleiten, kontaktieren Sie andere Kommunen für Prozesspartnerschaften, schicken Sie uns Ihre Prozessmodelle.

Wir stehen erst am Anfang einer langfristigen Entwicklung und freuen uns auf die gemeinsame Arbeit mit unseren Mitgliedern.