Organisation der Kommunen Größenklasse 5 und 6: Zentrale Dienstleistungen

KGSt®-Programmbereich Organisationsmanagement

 

Ziele

Zwischen 1987 und 1994 wurden insgesamt 18 KGSt®-Berichte veröffentlicht, die Hinweise zum zweckmäßigen Organisationsmodell der Größenklassen 5 und 6 (10.000-50.000 Einwohner) enthielten.
Zurzeit ist die KGSt damit befasst, die damaligen Empfehlungen aufzuarbeiten und besonders mit Blick auf den zwischenzeitlichen Wandel in den Verwaltungen den Kommunen aktuelle Handreichungen zu bieten.

Das Berichtsprojekt beschäftigt sich mit der Frage, wie Kommunen der Größenklasse (GK) 5 und 6 ihre Zentralen Dienstleistungen organisieren sollen. Es umfasst damit die operativen Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Gebäude und Grundstücke, IT, Organisation und Personal. Also beispielsweise die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Büroraumbereitstellung, Bereitstellung von Informations- und Kommunikationstechnik, Vergabe/Beschaffung, Organisationsberatung, Personalabrechnung, Rechtsberatung und vieles mehr.

Die angesprochenen Kommune sollen in die Lage versetzt werden, diesen Teil ihrer Verwaltung optimal zu organisieren - vor dem Hintergrund der geänderten Rahmenbedingungen und Herausforderungen wie beispielsweise Verwaltungsmodernisierung (Neues Steuerungsmodell), Neues Haushalts- und Rechnungswesen, Demografischer Wandel und Haushaltskrise. Um den örtlichen Besonderheiten gerecht zu werden, ist nicht die Entwicklung eines allgemeingültigen Modells geplant. Aufgezeigt werden vielmehr jene erfolgskritischen Eckpunkte und Orientierungen, die Kommunen der GK 5 und 6 zur Entwicklung einer Organisationsform brauchen, die ihren örtlichen Gegebenheiten am besten entspricht.

Berichtsbestandteile sollen sein:

  • Grundsätzliche Veränderungen mit Auswirkungen auf die Organisation;
  • Produkt- und Leistungsportfolio „Zentrale Dienstleistungen";
  • Aufbau und gegebenenfalls ablauforganisatorische Empfehlungen;
  • Gute Beispiele.

Zeitplanung

Der Bericht ist fertiggestellt und wird derzeit für die Publizierung aufbereitet. Diese ist für Januar 2012 zu erwarten.