Unmittelbare und mittelbare Gestaltung von Personalaufwendungen

Personalkosten können unmittelbar und mittelbar optimiert werden

 

1. Unmittelbare Gestaltung

Diese erfolgt durch Maßnahmen, die sich sofort auf die Personalkosten auswirken - mit und ohne eine Veränderung des Personalbestandes.

2. Mittelbare Gestaltung

Mit mittelbaren Gestaltungsmöglichkeiten werden Ansätze aufgezeigt, die dazu führen, dass

• sich die Zahl der Beschäftigten verändert und damit die zu zahlenden Dienstbezüge/Entgelte inklusive Arbeitgeberanteile,
• sich die Personalkosten zeitverzögert verändern, beispielsweise Beihilfeaufwendungen durch Betriebliches Gesundheitsmanagement, oder
• durch Personalkosten verursachte Folgelasten, beispielsweise Arbeitsplatzausstattung, verändert werden.

Mittelbare Gestaltungsmöglichkeiten erzeugen keine sofortigen, aber nachhaltige Effekte, da sie durch strukturelle Veränderungen herbeigeführt werden. Die KGSt-Empfehlung lautet: Jeder kurzfristig wirkenden Aktion zur Veränderung der Personalkosten muss eine Prüfung der Möglichkeiten zur strukturellen Beeinflussung der Personalkosten folgen.

Im Bericht sind unmittelbare und mittelbare Möglichkeiten zur Optimierung von Personalkosten - im Sinne eines "Werkzeugkoffers" - dargestellt. Bei der Entscheidung für einzelne Optionen - die für einzelne Fachbereiche auch unterschiedlich sein können - sind nicht nur Risiken und Chancen sorgfältig abzuwägen, sondern immer auch mögliche Zielkonflikte zu beachten und, sofern möglich, auszutarieren.