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Das KGSt®-Prozessportal

Unser Prozessallrounder

Das KGSt®-Prozessportal bündelt die Angebote der KGSt im Bereich Prozessmanagement. Vor einigen Wochen haben wir mit einer Reihe zum KGSt®-Prozessportal begonnen, um Ihnen in regelmäßigen Beiträgen die Funktionsweise des Prozessallrounders sowie den Nutzen für Ihr Prozessmanagement zu zeigen.

Kennen Sie die verschiedenen Such- und Filterfunktionen der KGSt®-Prozessbibliothek? Bei aktuell über 400 verschiedenen Prozessmodellen, die für Sie bereitstehen, kann man schon mal den Überblick verlieren. Es gibt jedoch drei einfache Möglichkeiten, mit denen Sie in der KGSt®-Prozessbibliothek die für Sie relevanten Prozessmodelle finden.

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Möglichkeit 1: Standard-Suchfunktion

 Abbildung: KGSt-Prozessportal - Die Standard-Suchfunktion

Die Standard-Suchfunktion finden Sie direkt auf der Startseite des KGSt®-Prozessportals sowie auf den Seiten der KGSt®-Prozessbibliothek. Dazu klicken Sie in das Eingabefeld "Bezeichnung/Schlagwort" und geben Begriffe ein, die in Zusammenhang mit Ihrem gesuchten Prozessmodell stehen. Beispielsweise können Sie den Begriff "E-Payment" verwenden, um direkt zu unseren neusten Veröffentlichungen, den Prozessen aus dem aktuellen Bericht B 02/2022 "E-Payment in Kommunen", zu gelangen.

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Möglichkeit 2: Suche innerhalb der Ordner der Prozessbibliothek

 Abbildung: KGSt-Prozessportal - Suche innerhalb der Ordner der Prozessbibliothek

Es gibt auch die Möglichkeit, die Ordner innerhalb der Prozessbibliothek zu durchsuchen. Prinzipiell entspricht die Ablagesystematik dort dem KGSt®-Prozesskatalog. Durch das Klicken auf den kleinen Pfeil neben einem der Produktbereiche klappt sich die Baumstruktur weiter auf und Sie können ein Produkt oder eine Leistung auswählen, um sich die vorhandenen Prozesse (im Beispiel oben alle Prozesse aus dem Personalbereich) anzeigen zulassen. Im Produkt 111.05 Personal finden Sie die Prozesse aus unserem aktuellen Bericht "Crossboarding, Reboarding und Offboarding" (5/2022).

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Möglichkeit 3: Vorgefertigte Filterbündel

 Abbildung: KGSt-Prozessportal - Vorgefertigte Filterbündel

Sofern Sie nicht nach Schlagworten suchen, sondern die gesamte Menge der Prozessmodelle durch für Sie relevante Kriterienreduzieren wollen, können Sie vorgefertigte Filterbündel nutzen. Diese finden Sie in der KGSt®-Prozessbibliothek im grauen Menüband auf der linken Seite. Nach einem Klick auf das Filtersymbol können Sie sich z. B. Prozesse aus Ihrem Bundesland oder von Kommunen bestimmter Größenklassen anzeigen lassen. Wir empfehlen, sich zunächst einen Überblick über die  Filterbündel verschaffen, um die für Sie Relevanten zu finden. Anschließend können Sie einzelne Filterbündel anwenden.

Lesen Sie auch unseren ersten Beitrag dieser Reihe, in dem wir Ihnen die grundlegenden Funktionen des KGSt®-Prozessportals vorstellen.

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Bildnachweis: Megafon – Aktuelles © Zerbor Adobe.Stock