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Digital meets Kommune!

Vergleichsringe Digitalisierung

Nach dem "Hammer" Auftakt im Januar haben sich über 30 Kommunen für die drei neuen KGSt®-Vergleichsringe Kreise/Landkreise, kreisfreie Städte und kreisangehörige Kommunen angemeldet. Im Mai geht es mit den ersten virtuellen Sitzungen los. Sichern Sie sich jetzt schnell einen der letzten freien Plätze!

 KGS-Team bei der Auftaktveranstaltung in Hamm. KGS-Team bei der Auftaktveranstaltung in Hamm.

Im Fokus der ersten Projektphase 2020/2021 steht das Thema Verwaltungsdigitalisierung unter Berücksichtigung des OZG (Onlinezugangsgesetz). Weitere Themen können im Rahmen des interkommunalen Erfahrungsaustauschs diskutiert werden.

Wir werden für ausgewählte Prozesse (z. B. TOP-50) einen digitalen Reifegrad und einen digitalen Nutzungsgrad definieren und erheben. Dabei beschreibt der Reifegrad, wie hoch der Anteil des entsprechenden Prozesses ist, der digital abläuft. Der Nutzungsgrad beziffert den Anteil der Fälle, in dem der digitale Weg gewählt wird. Ergänzt werden diese Daten um Informationen zu eingesetzten Systemen (DMS/Fachverfahren) und ggf. digitale Effekte.

Zudem werden wir in den Vergleichsringen folgende Fragen beantworten

  • Gibt es eine/einen CDO oder Digitalisierungsverantwortlichen, digitale Lotsin/Lotsen usw.?
  • Wie sind diese in die Verwaltungsorganisation eingebunden?
  • Wurde eine digitale Strategie und/oder eine Agenda formuliert?
  • Welche Kommunikationsmaßnahmen zur Verwaltungsdigitalisierung wurden intern/extern durchgeführt oder sind vorgesehen?
  • Welche Technik ist im Einsatz?

Die Vergleichsringkommunen erhalten einen Überblick über Erfolge und erfolgreiche Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung und werden in die Lage versetzt, eigene Ziele schneller und wirtschaftlicher zu erreichen.

Aufgrund der Coronakrise werden wir unsere Ideen und Ihre Unterlagen ab Mai zunächst in Videokonferenzen erörtern. "Physische" Sitzungen sind erst für den Herbst vorgesehen.

Überblick über die ersten Termine im Mai :

  1. Kreise/Landkreise: 05./06. Mai 2020
  2. Kreisangehörige Kommunen: 19. Mai 2020
  3. Kreisfreie Städte: 27. Mai 2020

Melden Sie sich jetzt noch schnell an unter > Anmeldung Vergleichsringe. Wir freuen uns auf Sie!

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