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Entwicklung eines örtlichen Aktenplans

Wir suchen Trainer für den Inhouse-Workshop

Wir möchten unser Team zur Durchführung des KGSt®-Inhouse-Workshops "Entwicklung eines örtlichen Aktenplans" verstärken.

Eine professionelle und zeitgemäße Ablagestruktur ist das Rückgrat einer leistungsstarken Verwaltung. Dabei muss die Entwicklung eines Aktenplans gut durchdacht und noch besser geplant werden.

Auf dem eintägigen Workshop unterstützen wir Kommunen, ihr örtliches Aktenplan-Projekt erfolgreich durchzuführen. Das Programm wird individuell abgestimmt und umfasst beispielsweise folgende Elemente:

  • Grundzüge einer modernen Schriftgutverwaltung kennen und verstehen und ein gemeinsames Verständnis für die Notwendigkeit eines Aktenplans schaffen. „„
  • Die Systematik des KGSt®-Aktenplans verstehen und auf dieser Basis die Grundstruktur eines örtlichen Aktenplans entwickeln.
  • Die Systematik des Aktenplanzeichens, des Aktenkennzeichens, des Geschäftszeichens festlegen.
  • Eckpunkte eines örtlichen Projektplans erstellen.

Haben Sie Interesse an einer Trainertätigkeit für dieses Seminar? Verfügen Sie über gute Kenntnisse der kommunalen Schriftgutverwaltung? Kennen Sie sich mit Dokumentenmanagementsystemen aus? Haben Sie darüber hinaus Spaß am Moderieren? Dann melden Sie sich bitte bei Hortense Klein.

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