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"Hammer" Auftakt

Neue Vergleichsringe Digitalisierung

Die Auftaktveranstaltung am 23. Januar 2020 in Hamm war gut besucht: über 150 kommunale Vertreterinnen und Vertreter informierten sich über unsere neuen Vergleichsringe zum Themenkomplex Digitalisierung. Sie sind auch interessiert? Dann melden Sie sich jetzt für die Teilnahme an!

 Das KGSt-Team informierte über die neuen Vergleichsringe Digitalisierung. Das KGSt-Team informierte über die neuen Vergleichsringe Digitalisierung.

Im Fokus der ersten Projektphase 2020 bis 2021 wird die Verwaltungsdigitalisierung unter Berücksichtigung des Onlinezuganggesetzes stehen. Weitere Themen können im Rahmen des interkommunalen Erfahrungsaustauschs diskutiert werden.

Zu Beginn der verschiedenen Vergleichsringe sollen die Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung verglichen und erörtert werden. Gibt es eine/einen CDO oder Digitalisierungsverantwortliche, digitale Lotsen usw.? Wie sind diese in die Verwaltungsorganisation eingebunden? Wurde eine digitale Strategie und/oder eine Agenda formuliert? Welche Kommunikationsmaßnahmen wurden intern/extern durchgeführt oder sind vorgesehen?

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 Maximilian Peter Maximilian Peter

Zudem werden für ausgewählte Prozesse (z. B. TOP-50) ein digitaler Reifegrad und ein digitaler Nutzugsgrad definiert und erhoben. Der Reifegrad beschreibt, wie hoch der Anteil des jeweiligen Prozesses ist, der digital abläuft. Der Nutzungsgrad beziffert den Anteil der Fälle, in dem der digitale Weg gewählt wird. Ergänzt werden diese Daten um Informationen zu eingesetzten Systemen (DMS/Fachverfahren) und ggf. digitale Effekte.

Auf diese Weise erhalten die Vergleichsringkommunen einen Überblick über Erfolge und erfolgreiche Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung und werden in die Lage versetzt, eigene Ziele schneller und wirtschaftlicher zu erreichen.

Die Dokumentation zur Auftaktveranstaltung steht für Mitglieder zum Download bereit.

Bis zum 15. März 2020 können Sie sich noch für einen der drei Vergleichsringe Digitalisierung anmelden unter > Anmeldung Vergleichsringe.

Für die erste Arbeitssitzung sind folgende Termine vorgesehen:

  • Kreise/Landkreise: 06. und 07. Mai 2020
  • Kreisfreie Städte: 26. und 27. Mai 2020
  • Kreisangehörige Kommunen: neuer Termin 18. und 19. Mai 2020 oder 19. und 20. Mai 2020

Am ersten Tag findet die Sitzung jeweils von 13:00 Uhr bis ca. 18:00 Uhr statt, am zweiten Tag von 9:00 Uhr bis ca. 13:00 Uhr.

Wir freuen uns auf Sie!

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