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Innovationszirkel: IT-Kooperationen

Eine leistungsfähige und flexible Informationstechnologie ist heute ohne Zweifel eine wichtige Voraussetzung für eine funktionierende Kommunalverwaltung. Im Zuge der Digitalisierung gewinnt sie weiter an Bedeutung.

Allerdings sind IT-Lösungen auch fast immer mit hohen Investitionskosten verbunden. Auf der einen Seite sind Kommunalverwaltungen also gefordert, die Verwaltung mit IT zukunftsfähig zu gestalten, auf der anderen Seite müssen sie belastbare Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen vorlegen.

Da sich Kommunalverwaltungen oft mit ähnlichen IT-Projekten beschäftigen, haben wir einen Innovationszirkel "IT-Kooperationen" für Großstädte ab 200 000 Einwohner und für Landkreise mit mehr als 250 000 Einwohnern gegründet.

Ziel dieses Gremiums ist es, Kooperationsmöglichkeiten auf der Ebene konkreter IT-Vorhaben zu prüfen und umzusetzen. Bereits zu einem ganz frühen Zeitpunkt, wenn der Gesetzgeber neue Anforderungen an die kommunale IT plant oder Bedarfe entstehen, ist das Gremium eine wichtige Plattform. Für die Zusammenarbeit wurden in der ersten Sitzung unterschiedliche Kooperationsstufen vereinbart und Kooperationsfelder identifiziert.

Der Austausch im Innovationszirkel wird zusätzlich durch eine digitale Plattform unterstützt. Zugang zu dieser Plattform erhalten ausschließlich die Teilnehmenden. Voraussetzung ist, dass die Teilnehmenden die Gesamtverantwortung für das kommunale IT-Portfolio tragen und einen Überblick über die aktuellen und geplanten IT-Vorhaben haben. Der Innovationszirkel richtet sich also ausschließlich an die kommunalen Auftraggeber für IT-Lösungen, die "IT-Steuerer".

Zeitplanung und Reisekosten

Dieser Innovationszirkel ist ein kontinuierlich arbeitender Arbeitskreis. Es werden in der Regel zwei Gesprächskreise an unterschiedlichen Orten im Jahr stattfinden. Getagt wird jeweils eintägig.

Die Reisekosten für die Teilnehmenden trägt jede entsendende Kommune selbst, der Aufwand für die Unterstützung durch die KGSt ist durch den Mitgliedsbeitrag gedeckt.

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