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Grundlagen der kommunalen Schriftgutverwaltung

Programm

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an KGSt®-Mitglieder.

Eine geordnete und gut funktionierende Schriftgutverwaltung ist das Rückgrat einer effizienten Leistungserbringung in der Verwaltung. Dabei garantiert ein Aktenplan mit dem in ihm verbindlich festgelegten Aktenzeichen das zielgenaue und schnelle Wiederauffinden von Vorgängen ohne langes Suchen oder den Rückgriff auf das eigene oder fremde Erinnerungsvermögen.

Inhaltliche Schwerpunkte:

  • Notwendigkeit der Schriftgutverwaltung
  • Aufgaben und Zweck der Schriftgutverwaltung
  • Aktenplan
  • Bildung von Vorgängen und Akten
  • Aktenführung
  • Aufbewahrungsfristen
  • Aktenaussonderung (Vernichtung oder Archiv)
  • Akten im elektronischen Zeitalter von Mails bis DMS
Übernachtungshinweise:
Im Tagungshaus steht kein Abrufkontingent zur Verfügung. In der Nähe liegen jedoch folgende Hotels:
Motel One https://www.motel-one.com/de/hotels/frankfurt/hotel-frankfurt-roemer/
Spenerhaus https://www.spenerhaus.de/
Hotel Maingau https://www.maingau.de/de/hotel-frankfurt-zimmer/

Die aktuelle Corona-Info finden Sie hier.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter die sich mit der Schriftgutverwaltung beschäftigen, insbesondere Mitarbeiter aus Organisation, IT und Archiv

Thema

Organisationsmanagement