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Grundlagen der kommunalen Schriftgutverwaltung

Programm

Diese Veranstaltung wurde mit Blick auf aktuellen Entwicklungen mit dem COVID-19 Virus abgesagt. Wir bedauern sehr, diese Entscheidung treffen zu müssen, sehen jedoch derzeit unter der Abwägung aller Aspekte keine andere Möglichkeit.

Wir hoffen diese Veranstaltung bald wieder neu terminieren zu können.

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an KGSt®-Mitglieder.

Eine geordnete und gut funktionierende Schriftgutverwaltung ist das Rückgrat einer effizienten Leistungserbringung in der Verwaltung. Dabei garantiert ein Aktenplan mit dem in ihm verbindlich festgelegten Aktenzeichen das zielgenaue und schnelle Wiederauffinden von Vorgängen ohne langes Suchen oder den Rückgriff auf das eigene oder fremde Erinnerungsvermögen.

Inhaltliche Schwerpunkte:

  • Notwendigkeit der Schriftgutverwaltung
  • Aufgaben und Zweck der Schriftgutverwaltung
  • Aktenplan
  • Bildung von Vorgängen und Akten
  • Aktenführung
  • Aufbewahrungsfristen
  • Aktenaussonderung (Vernichtung oder Archiv)
  • Akten im elektronischen Zeitalter von Mails bis DMS

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter die sich mit der Schriftgutverwaltung beschäftigen, insbesondere Mitarbeiter aus Organisation, IT und Archiv

Thema

Organisationsmanagement