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Grundlagen der kommunalen Schriftgutverwaltung

Programm

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an KGSt-Mitglieder.

Eine geordnete und gut funktionierende Schriftgutverwaltung ist das Rückgrat einer effizienten Leistungserbringung in der Verwaltung. Dabei garantiert ein Aktenplan mit dem in ihm verbindlich festgelegten Aktenzeichen garantiert das zielgenaue und schnelle Wiederauffinden von Vorgängen ohne langes Suchen oder den Rückgriff auf das eigene oder fremde Erinnerungsvermögen.

Inhaltliche Schwerpunkte:

  • Notwendigkeit der Schriftgutverwaltung
  • Aufgaben und Zweck der Schriftgutverwaltung
  • Aktenplan
  • Bildung von Vorgängen und Akten
  • Aktenführung
  • Aufbewahrungsfristen
  • Aktenaussonderung (Vernichtung oder Archiv)
  • Akten im elektronischen Zeitalter von Mails bis DMS
Das Programm zur Veranstaltung finden Sie hier: https://www.kgst.de/doc/20161114A0027 

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter die sich mit der Schriftgutverwaltung beschäftigen, insbesondere Mitarbeiter aus Organisation, IT und Archiv

Thema

Organisationsmanagement