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Entwicklung eines örtlichen Aktenplans

Programm

  • Ihre Verwaltung braucht im Zuge der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ein modernes und zentrales Ablagesystem?
  • Sie wollen, dass der Stand eines Vorgangs jederzeit vollständig aus der Akte ersichtlich ist und alle entscheidungsrelevanten Unterlagen auch für Dritte nachvollziehbar dokumentiert sind?
  • Sie selbst und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wenden viel Zeit für die Suche von Dokumenten auf. Sie wollen deshalb in Ihrer Verwaltung das Schriftgut systematisch strukturieren?


Das sind drei zentrale Gründe, warum Sie einen Aktenplan brauchen bzw. den bestehenden überarbeiten sollten. Denn eine professionelle und zeitgemäße Ablagestruktur ist das Rückgrat einer leistungsstarken Verwaltung.

Die Entwicklung eines Aktenplans muss gut durchdacht und noch besser geplant werden. Im Rahmen eines Inhouse-Workshops unterstützen wir Sie dabei, Ihr örtliches Aktenplan-Projekt erfolgreich durchzuführen. Das Programm wird individuell mit Ihnen abgestimmt und umfasst beispielsweise folgende Elemente:

  • Grundzüge einer modernen Schriftgutverwaltung kennen und verstehen und ein gemeinsames Verständnis von der Notwendigkeit eines Aktenplans entwickeln.
  • Die Systematik des KGSt-Aktenplans verstehen und auf dieser Basis die Grundstruktur Ihres örtlichen Aktenplans entwickeln.
  • Die Systematik des Aktenplanzeichens, des Aktenkennzeichens, des Geschäftszeichens festlegen.
  • Eckpunkte eines örtlichen Projektplans erstellen.

 

Thema

Organisationsmanagement